FOOD HUNTER PARK 道の駅 和歌山 四季の郷 (運営元：有限責任事業組合FOOD HUNTER PARK ※以下、「当組合」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全組合員に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当組合は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
当組合は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報は、個人情報を（1）書面に明示する利用目的の範囲内において、ご本人から直接取得する方法や、（2）当組合、業務委託先等が適法に取得した情報を、法令の範囲内でそれらの者から提供を受ける間接的な方法により、適法かつ公正な手段で取得を行います。
お客様がダイレクトメール等による宣伝物の送付等を希望されない場合は、当組合に対しその中止を申し出ることができます。ただし、業務運営上必要なご案内等の送付を除きます。中止のお申し出は、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当組合では、当組合マニュアル等を定め、お客様の個人データの管理にあたっては、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
当組合では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客様の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。（委託先の例示）開発・運営事業における施工会社、設計会社、管理会社、内装会社、イベント受託会社、施設運営受託会社等、業務上必要な情報処理サービス会社、ダイレクトメール発送会社等。
